Что такое фестиваль? Это масштабное и красочное событие с привлечением множества гостей. Для участников фестиваля — прекрасный шанс поделиться творческими достижениями, обменяться опытом и громко заявить о себе. Для зрителей это просто замечательная возможность отдохнуть и набраться позитивных впечатлений. Однако, чтобы мероприятие принесло желаемый результат организаторам необходимо тщательно подготовиться заранее.
Специалисты компании АэроМир знают, как упростить этот нелегкий процесс и какие виды реквизита использовать, чтобы праздник получился ярким и зажигательным.
Кто придумал фестивали?
Масштабные праздники люди любили проводить во все времена. Но придумали одними из первых современный формат фестивалей - Великобритания. В 17 веке местные власти организовали музыкальный праздник, связанный с церковной музыкой, что впоследствии стало традицией. А удачную идею подхватили крупные города Центральной Европы, а за ними и другие страны. Например, в СССР первый музыкальный фестиваль прошел в 30-е годы в Ленинграде. С тех пор под словом «фестиваль» подразумевается цикл концертов, объединенных единой концепцией, которые проводятся масштабно в праздничной обстановке. Они способствуют развитию искусства, установлению культурных связей, часто служат для достижения конкретных общественных целей.
Виды фестивалей
Нюансы организации и декор фестиваля в первую очередь зависит от формата мероприятия. Для начала важно сформулировать общую концепцию, задачи и целевую аудиторию предстоящего праздника. Принято выделять следующие разновидности фестивалей:
Шаги по организации фестиваля и реквизит
Традиционно фестивали привлекают массу народу, ведь это отличный способ провести время с друзьями или семьей, чтобы зарядиться позитивной атмосферой. Для оформления можно использовать яркие и необычные сочетания цветов и материалов. При организации рекомендуется учитывать общие моменты:
1. Общая концепция фестиваля подразумевает главную идею мероприятия, которая актуальна именно сейчас. Это может быть обновленный существующий проект или совершенно новый формат праздника. Необходимо поставить ряд главных задач и продумать способ их реализации. Например, как участники будут презентовать свои работы? Через серию мастер-классов, лекций, концерта, парада.
Так, находя ответы на поставленные цели, постепенно выстраивается четкая программа проведения фестиваля.
2. Финансирование и реклама. Любой фестиваль невозможно провести без финансирования. Поэтому важно привлечь спонсоров, показав какую выгоду это ему принесет. Нужно дать спонсору возможность выйти на аудиторию, чтобы обеспечить контакты с потенциальными клиентами. Это можно сделать путем размещения рекламы на реквизите для праздника (на заказ в АэроМир), а также интересно обыграть с помощью различных приемов через конкурсы или оформления специальной фотозоны.
Приглашение местных СМИ поможет не только анонсировать предстоящую программу, но и позволит рассказать о фестивале более широкой аудитории.
3. Место для мероприятия также один из важных моментов, который надо тщательно продумать. Если праздник запланирован на летний период, то лучшим решением будет площадка в парке, на набережной или в другой удобной зеленой зоне. Такой формат называется Опен-эйр. В этом пункте решаются вопросы с техническим обеспечением, наличием сцены для выступлений, парковки, мест для отдыха или установки временных укрытий в случае непогоды.
4. Интересная программа. Важно продумать сценарий фестиваля таким образом, чтобы зритель подольше задержался, а не уходил сразу. Пройдя через входную арку, гости должны погружаться в волшебную атмосферу фестиваля. Некоторые организаторы даже ставят палатки прямо на территории, чтобы люди имели возможность отдохнуть, а потом вновь продолжить праздновать. Хорошая идея включить в программу дополнительные развлечения, провести мастер-классы, выставку, организовать распродажу сувениров, выделить место для танцев. Необходима разметка территории на несколько локаций по интересам; фотозоны, палатка с напитками и едой, необычные инсталляции, площадка для игр. Опытный ведущий сможет создать дружескую непринужденную обстановку.
Оформить входную зону и территорию поможет следующий реквизит:
Также не стоит забывать, что основную массу зрителей составляют семейные пары с детьми. Если ребенку не будет чем заняться, они просто уйдут. Поэтому можно выделить место и аниматора для детских развлечений и конкурсов.
Участниками могут быть как простые посетители, так и творческие коллективы. За их приглашение и размещение в гостиницах отвечают организаторы. Отличным завершением программы станет концерт и фейерверк под открытым небом.
5. Напитки и еда. Человек так устроен, что физиологические потребности для него на первом месте. На свежем воздухе аппетит разыгрывается только больше. Решит эту проблему организация точек питания с чем-нибудь вкусненьким как для детей, так и для взрослых.
Вот такие советы, которые помогут сориентироваться на первых этапах подготовки. А продукция компании АэроМир поможет сделать ваш фестиваль по-настоящему ярким и увлекательным!